Modalités pratiques pour les stages

  Inscriptions
Les inscriptions se font prioritairement par téléphone au 04/342 09 62. Elles peuvent se faire également par mail à contact[a]marmots.be ou marmotsdouffet[a]gmail.com. S’il ne reste que quelques places, les appels téléphoniques seront prioritaires.

  • Avant le stage de votre enfant, vous recevrez un mail contenant * :
    • Un récapitulatif de l’inscription.
    • Une fiche individuelle de santé demandée par l’ONE (à compléter une fois par an). Ce document est obligatoire pour tous les enfants que nous accueillons.
    • Nous vous demandons de compléter les différents documents et nous les envoyer avant le début du stage. Si vous ne l’envoyez pas, cela n’annule pas votre inscription. * Si vous n’avez rien reçu, vérifiez dans vos courriers indésirables.

   Quand s’inscrire ?
Pour les vacances de détente et Printemps Reprise du mois de janvier
Pour les stages de l’été    Détente
Pour les stages de la Toussaint    Été

   Paiement et prix
Un acompte de 15 € est demandé à l’inscription.
Le solde doit être réglé soit :
– une semaine avant le stage sur le compte ING BE66 3400 5777 3743
– en liquide le 1er jour du stage, dernier délai. Communication : STAGE + nom + prénom de l’enfant. Nous acceptons les « chèques sports » et/ou les « chèques sports et culture », « chèques consommations ». Dans ce cas, les frais seront de 3.63 %, et ce, uniquement pour couvrir la somme demandée par les sociétés émettrices.
Semaine composée de 5 jours : 99 €
Semaine composée de 4 jours de stage & un jour férié : 80 €
Semaine composée de 3 jours de stage & 2 jours fériés : 60 €

Réductions
Réduction établie sur base du nombre d’enfants de la même famille inscrits la même semaine. À savoir :

  • 5 € pour le 2e enfant (par semaine de 5 jours)*
  • 10 € pour le 3e et + (par semaine de 5 jours)* * La réduction est proportionnelle au nombre de jours organisés.

Annulation
Les annulations se font exclusivement par mail à contact{a}marmots.be ou marmotsdouffet{a}gmail.com

Frais
Plus d’1 mois ou 1 mois avant le début du stage, de date à dateAucun frais *
Jusqu’à la semaine qui précède le début du stage15 € de frais administratifs **
Dans la semaine qui précède le début du stage50 % de la somme due **
Absence toute la semaine du stage sans annulation préalable.50 % de la somme due **
Annulation pour raison de santé et uniquement sur présentation d’un certificat médical.Aucun frais *
Annulations fréquentes sans motifs.100 % de la somme due **
* acompte reporté sur un prochain stage
** acompte non remboursé, et ce, afin de couvrir les frais ou une partie de ceux-ci

Nous n’effectuons jamais de remboursement. Exclusivement des reports.

Enfant malade
Un enfant malade ou qui est suspecté être atteint d’une maladie transmissible sera isolé. Les parents seront immédiatement avertis par le personnel. Ils devront venir reprendre leur enfant le plus rapidement possible et prendre les dispositions nécessaires (médecin et garde éventuelle pour le reste de la semaine). Si son état le permet, l’enfant pourra réintégrer le stage sur présentation d’un certificat médical attestant qu’il n’est pas source de danger pour la santé des autres enfants accueillis. Tout traitement médical ne pourra être administré que sur base d’un certificat médical. Les médicaments sont fournis par les parents sur prescription du médecin de leur choix.

  Horaire
Les activités se déroulent de 9 h à 16 h.
L’accueil est proposé de 8 h à 9 h et de 16 h à 17 h. Nous pouvons également prolonger ce moment à partir de 7 h 30 et jusqu’à 17 h 30 uniquement sur demande préalable avant chaque stage. Nous demandons que tous les enfants soient présents sur le lieu de stage pour pouvoir commencer les activités à 9 h.
Le lundi, il se peut que le démarrage de la journée soit légèrement retardé vu les démarches administratives à effectuer, mais dès le mardi, nous vous demandons de respecter cet horaire ou d’attendre (9 h 15) la fin de l’accueil organisé pour ne pas perturber le bon déroulement du début de journée.

À prévoir

  • Les enfants s’habillent de façon à pouvoir bouger et se salir.
  • En cas de pluie, prévoir deux paires de chaussures.
  • Afin de respecter le revêtement des salles, évitez les chaussures à semelles noires.
  • Pour les plus petits : un oreiller, une couverture.
  • En période de chaleur, prévoir une casquette et du produit solaire.

Pour les repas

  • Prévoir un casse-croûte, des boissons et des collations saines.
  • Mettre les tartines dans une boîte nominative afin de pouvoir les mettre au frais dès le matin.
  • Pour les stages qui se déroulent à Liège, possibilité de réserver des croque-monsieur et/ou de la soupe. Le formulaire vous sera envoyé par mail avant le stage.

Langes
Nous accueillons les enfants même s’ils ne sont pas encore propres, mais nous vous demandons de nous fournir les langes et lingettes en suffisance pour la semaine.

Excursion
Une excursion peut être organisée et offerte à tous les enfants pendant la semaine. Cette excursion nécessite la participation de tous les animateurs. De ce fait, nous ne pouvons prendre en charge (tant pour l’encadrement que financièrement) les enfants n’ayant pas l’autorisation de s’y rendre. En fonction du projet, les transports peuvent s’effectuer avec les transports en commun. Pour les enfants de + de 6 ans, n’oubliez pas de nous fournir la carte Lynxjunior afin d’obtenir la gratuité des trajets.

Nous contacter pendant les stages
Voici les numéros de téléphone à former durant la période des stages. Pour ne pas perturber les animations, nous vous demandons d’utiliser ces numéros uniquement en cas d’urgence avant 9 h ou après 16 h. En dehors de ces heures, vous pouvez soit former le 0496/50.10.12 ou laisser un message :

    • Alleur : 0494/14 52 86
    • Grivegnée (Avenue de la Paix) : 0494/14 44 79
    • Liège : Ile aux enfants : 0494/15 02 92
    • Liège : Planète des grands : 0494/14 89 41
    • Robermont : Ile aux enfants : 0494/14 69 51
    • Robermont : Planète des grands : 0494/14 89 41
    • Saint Nicolas : 0486/20 41 00
    • Xhendremael : 0498/51 40 65

ATTENTION ! Ces numéros ne sont accessibles que pendant les périodes de stages !

Objets oubliés
Les objets oubliés sur le lieu de stage sont à votre disposition au siège social (rue Douffet 82 – 4020 Liège) jusqu’à la semaine qui précède la période de stage suivante. Vous pouvez prendre rendez-vous avec nous par téléphone pour les récupérer. Passé ce délai, ils seront donnés à des œuvres.

À savoir

  • Pour pouvoir participer à nos activités, tous les enfants doivent être couverts par une RC familiale.
  • Certaines mutuelles prennent en charge une partie du stage. Renseignez-vous auprès d’elles !
  • Afin d’étayer publications, il est possible que quelques photos soient prises pendant les stages. Si vous ne désirez pas que votre enfant puisse y apparaître, n’hésitez surtout pas à nous contacter.

Cadre d’utilisation des informations de la fiche de santé
Les informations seront enregistrées dans un fichier informatisé et utilisées pour le suivi journalier de votre enfant et sont réservées à une utilisation interne pour les animateurs et, le cas échéant, par les prestataires de santé consultés. Conformément à la loi sur le traitement des données personnelles, vous pouvez les modifier à tout moment.

Projet d’accueil
Consultez notre projet d’accueil ici

Règlement d’ordre intérieur
Consultez notre ROI

Modalités pratiques
Les modalités pratiques sont disponibles également par ici

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